10 Tipps zum Schreiben von Schecks

Das erste Girokonto zu eröffnen ist aufregend und ein wenig entmutigend. Um das anfängliche Zittern zu vermeiden, erklären diese Tipps zum Schreiben von Schecks den Vorgang. Das Ausstellen von Schecks ist für viele Erwachsene ein Initiationsritus, und es ist wichtig, die Grundlagen dessen zu verstehen, wofür Schecks gedacht sind und vor allem, was in diese einschüchternden Leerzeilen geschrieben werden muss.

Was ist ein Scheck?

Ein Scheck ist ein Rechtsdokument, das die Bank anweist, einen bestimmten Geldbetrag vom Konto des Scheckausstellers auf das Konto einer anderen Person oder eines anderen Unternehmens zu überweisen. Die Person, die den Scheck ausstellt, wird als Aussteller bezeichnet, und die Person, die das Geld erhält, ist der Zahlungsempfänger. Um sicherzustellen, dass der richtige Geldbetrag abgehoben wird, muss der Scheckaussteller den Scheck sorgfältig ausfüllen. Es ist besser zu drucken, besonders wenn die Handschrift des Scheckschreibers schlecht oder schwer zu lesen ist.

Wo bekomme ich gedruckte Schecks?

Wenn Sie ein Girokonto eröffnen, stellen Ihnen viele Banken eine kleine Anzahl von Blanko-Schecks aus. Kontoinhaber benötigen eigene gedruckte Schecks, die entweder bei ihrem Finanzinstitut oder bei einem Online-Händler bestellt werden können. Unabhängig davon, woher die Schecks stammen, ist es wichtig, sie bei ihrer Ankunft zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Kontaktinformationen korrekt sind. Wenn die Informationen falsch sind, liegt es in der Verantwortung des Kontoinhabers, sich mit dem Unternehmen in Verbindung zu setzen, um sie nachdrucken zu lassen.

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So schreiben Sie das Datum

Oben rechts auf dem Scheck unter der Schecknummer steht das Wort 'Datum'. gefolgt von einer Leerzeile. Hier schreiben Sie das Datum. Normalerweise schreiben Sie das aktuelle Datum im folgenden Format: 09.12.2018 oder xx/xx/xxxx. Der Scheckaussteller kann einen Scheck auch nachdatieren, was bedeutet, dass er ein späteres Datum eingeben wird, das angibt, dass der Zahlungsempfänger den Scheck bis zu diesem Zeitpunkt nicht einlösen sollte; Leute tun dies oft, weil das Geld erst zu diesem späteren Zeitpunkt auf ihrem Konto ist. In diesem Fall sollten Sie sich jedoch mit dem Zahlungsempfänger in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass dieser das spätere Datum zur Kenntnis nimmt, und versuchen Sie erst dann, den Scheck einzureichen. Andernfalls kann das Geld von Ihrem Konto entfernt werden, bevor es dort ist.

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Schreiben des Namens des Zahlungsempfängers.

Unterhalb der Kontaktinformationen des Kontoinhabers stehen die Worte „Zahlung in der Reihenfolge von“, gefolgt von einer Leerzeile. Hier tragen Sie den Namen des Zahlungsempfängers ein. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Name – ob es sich um einen persönlichen oder geschäftlichen Namen handelt – richtig geschrieben ist, um Probleme zu vermeiden, wenn der Zahlungsempfänger versucht, den Scheck einzuzahlen oder einzulösen. Wenn Sie einen Scheck in einem Unternehmen ausstellen, ist der Firmenname normalerweise dort sichtbar, wo Sie den Scheck ausstellen. Zum Beispiel haben die meisten Geschäfte es auf der Leiste gedruckt, die zum Ausstellen von Schecks verwendet wird. Fragen Sie im Zweifelsfall die Person, die den Scheck erhält.

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Ausfüllen des numerischen Betrags des Schecks

Rechts neben dem Namen des Zahlungsempfängers sehen Sie ein leeres Feld mit einem Dollarzeichen ($) am Ende. Schreiben Sie den Betrag des Schecks in Zahlen in dieses Kästchen. Seien Sie beim Schreiben in diesem Feld vorsichtig, da dies der Bank mitteilt, wie viel Geld an den Zahlungsempfänger gesendet werden soll. Wenn der Scheck für einen ganzen Dollarbetrag gilt, schreiben Sie die Dezimal- und Doppelnull ein oder ziehen Sie eine Linie. Schreiben Sie zum Beispiel 12.00 oder 12.--, niemals nur 12.

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Ausschreiben des Scheckbetrags

Unter dem Namen des Zahlungsempfängers und dem numerischen Dollarbetrag befindet sich eine Leerzeile mit dem Wort „Dollars“ am Ende. Hier schreiben Sie den Betrag des Schecks in Worten um. 12,36 Dollar werden zum Beispiel als „zwölf Dollar und sechsunddreißig Cent“ oder „zwölf Dollar und 36/100“ geschrieben. Beide sind richtig. Zeichnen Sie alle verbleibenden Leerzeichen durch, um zu verhindern, dass jemand anderes den Betrag hinzufügt.

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Was soll man in die Memozeile schreiben?

Unter dem geschriebenen Dollarbetrag befindet sich eine Zeile mit dem Wort 'Memo' darunter. Betrachten Sie dies als eine klebrige Erinnerung. Verwenden Sie es, um den Grund für die Überprüfung zu notieren, z. B. 'Miete, Oktober 2018.' Diese Zeile ist in erster Linie für den Scheckaussteller bestimmt, der eine Kopie des Schecks erhält (in der Regel heutzutage eine digitale Kopie in Ihrem Online-Konto).

Die wichtige Unterschrift

Versuchen Sie beim Unterschreiben eines Schecks oder eines anderen Dokuments, es sauber, klar und unkompliziert zu halten. Keine ausgefallenen Locken oder Herzen, die I's punktieren. Speichern Sie diese für lustige Notizen an Freunde. Schecks sind rechtsgültige Dokumente. Bewahren Sie Ihre Unterschrift also genauso auf wie auf Ihrem Reisepass, Führerschein, Studiendarlehen oder jedem anderen rechtsgültigen Dokument. Unterschreiben Sie den Scheck erst, wenn Sie bereit sind, ihn dem Zahlungsempfänger zu übergeben oder per Post zu schicken, und unterschreiben Sie niemals Schecks, die in den Abschnitten für den Zahlungsempfänger oder den Dollarbetrag noch leer sind.

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Diese Zahlen am unteren Rand

Unten auf Ihren Schecks sehen Sie drei Zahlengruppen. Die erste ist die Routing-Nummer des Finanzinstituts. Es ist ein 9-stelliger Code, der identifiziert, wo der Scheckschreiber sein Girokonto eröffnet hat. Sie kann auch als RTN, ABA-Routingnummer oder Routing-Transitnummer bezeichnet werden. Die zweite ist Ihre Kontonummer, die für jedes Girokonto eindeutig ist. Die dritte ist die Schecknummer. Es wird in der oberen rechten Ecke des Schecks wiedergegeben. Wenn Sie ein Scheckheft erhalten, erhöhen sich diese Zahlen um eins.

Halten Sie alles im Gleichgewicht

Es ist wichtig, mit dem Geld, das durch Schecks gezahlt wird, Schritt zu halten. Schecks, wie Kreditkarten, beinhalten nicht die Handhabung von Bargeld; So vergisst man leicht die manchmal großen Geldbeträge, die von Ihrem Girokonto kommen. Wenn Sie Ihr Konto eröffnen oder Ihr Scheckbuch kaufen, stellen die meisten Finanzinstitute ein kleines Notizbuch aus Papier zur Verfügung, das als Register bezeichnet wird, in dem Sie alle Informationen von jedem Scheck aufzeichnen können, damit Sie sie an einem sicheren Ort zum Nachschlagen aufbewahren können. Wenn Sie das Register nicht gerne verwenden, gibt es noch einige andere Möglichkeiten, die Ihnen dabei helfen, die Balance zu halten:

A. Verwenden Sie Kohlenstoffschecks, damit immer eine Kopie der schriftlichen Schecks vorhanden ist

B. Verwenden Sie eine App, um eine laufende Summe Ihrer Schecks zu behalten

C. Verwenden Sie eine elektronische Tabellenkalkulation

D. Nutze alle drei!