Hochzeitseinladungen können einer der einschüchterndsten Aspekte bei der Planung einer Hochzeit sein. Es gibt so viele Stile und Optionen, aber es gibt einige Etikette-Fauxpas, die jeder zu vermeiden versucht.
Eine Sache, die Sie bei der Gestaltung Ihrer Einladungen beachten sollten, ist, den Einladungsstil an die Formalität Ihrer Hochzeit anzupassen. Dies, zusammen mit der Zeit der Zeremonie und dem Veranstaltungsort, hilft Ihren Gästen, eine Vorstellung davon zu bekommen, was sie erwartet. Sie können Ihren Gästen auch helfen, indem Sie den Kleidungsstil (formell, Cocktail, Casual usw.) am Ende der Einladung erwähnen. Für welchen Stil Sie sich auch entscheiden, es gibt einige nicht verhandelbare Informationen, die Sie hinzufügen möchten.
Die Namen des Paares
Eine offensichtliche Voraussetzung für eine Hochzeitseinladung ist der Name des Paares. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Namen auf der Einladung aufzulisten. Traditionell wird bei heterosexuellen Einladungen der Name der Frau gefolgt vom Namen des Mannes aufgeführt. In einer gleichgeschlechtlichen Beziehung ist es üblich, die Namen alphabetisch aufzulisten. Sie können Ihren vollständigen rechtlichen Namen, nur Vornamen oder Vor- und Zweitnamen verwenden. Letzteres ist am häufigsten, wenn Sie ganz traditionell vorgehen und die Namen der Eltern vollständig auflisten.
Die Namen der Eltern
Es ist üblich, die Namen des Gastgebers der Hochzeit auf der Einladung anzugeben. Für viele Menschen sind das beide Elternpaare. Hier gibt es keine feste Regel und es steht Ihnen frei, andere Verwandte aufzuführen oder diese Namen ganz wegzulassen. Der übliche Wortlaut für diese traditionelle Option: [Gastgeber] Fordern Sie das Vergnügen Ihres Unternehmens bei der Vereinigung von [Ehepaar] an.
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Der Ort der Zeremonie
Sie müssen allen mitteilen, wo Sie heiraten. Für die Einladung reicht nur der Name des Veranstaltungsortes – das hält die Dinge sauber und einfach. Sie können dem Umschlag auch eine Wegbeschreibungskarte beilegen, die den Gästen hilft, den Veranstaltungsort zu finden. Notieren Sie besondere Informationen, wie zB die Parksituation, auf der Anfahrtskarte.
Die Lage der Rezeption
Wenn der Empfang an einem anderen Ort als der Hochzeitsort stattfindet, weisen Sie dies unbedingt auf der Einladung hin. Sie möchten sicherstellen, dass alle Ihre Gäste genau wissen, was los ist und wo die Aktivitäten stattfinden – ganz zu schweigen davon, wann. Verlorene oder verspätet eintreffende Gäste können dem Fest einen Dämpfer verpassen.
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Datum und Uhrzeit der Zeremonie
Wenn Sie die Uhrzeit der Zeremonie aufschreiben, schreiben Sie die Zahlen auf und verwenden Sie den Ausdruck „morgens“, „nachmittags“ oder „abends“ statt vormittags oder nachmittags. Du würdest zum Beispiel um sechs Uhr abends statt um 18 Uhr schreiben.
Vergessen Sie nicht, auch das Datum der Zeremonie anzugeben. Auch wenn Sie Save-the-Date-Karten verschickt haben, sollte die Einladung sowohl das Datum als auch den Tag der Zeremonie deutlich angeben. Schreiben Sie wieder alles auf, anstatt Zahlen und Abkürzungen zu verwenden.
Was Sie an der Rezeption erwartet
Normalerweise folgt der Empfang auf die Hochzeit, aber manchmal folgt auf eine Hochzeit am Morgen oder Nachmittag eine Pause vor einem Abendempfang. Wenn Sie sich dafür entscheiden, machen Sie dies auf der Einladung deutlich, normalerweise indem Sie eine separate Karte beifügen. Für einen Empfang, der unmittelbar auf die Zeremonie folgt, geben Sie Informationen darüber, welche Art von Erfrischungen Sie erwarten können.
Ein Abendessen im Sitzen erfordert oft das Versenden von Menüoptionen, die mit der RSVP zurückgegeben werden. Wenn Sie dafür eine separate Karte haben, können Sie weniger Personen zum Abendessen einladen als zum Empfang und zur Zeremonie.
Frist für RSVPs
Einer der stressigsten Teile der Hochzeitsplanung ist zu wissen, mit wie vielen Personen zu rechnen ist. Das Einfügen einer RSVP-Karte zusammen mit einem frankierten Umschlag erhöht die Wahrscheinlichkeit einer genauen Zählung erheblich, obwohl heutzutage immer mehr Leute Gäste ermutigen, elektronisch über eine Website zu antworten, die für Sie entwickelt wurde. Erwägen Sie, Ihren Gästen mehrere Möglichkeiten anzubieten, um Sie darüber zu informieren.
Fügen Sie zusätzliche Informationen als Beilage ein
Wenn es besondere Informationen gibt, die Ihre Gäste wissen sollten, fügen Sie diese als Teil des Mailers hinzu. Drucken Sie es nicht direkt auf die Einladung; Wenn Sie sich für die Einladungen an ein Full-Service-Unternehmen wenden, haben die meisten Unternehmen einen koordinierenden Karton, den Sie verwenden können. Fügen Sie alles hinzu, von Informationen über Hotelblöcke bis hin zu hochzeitsbezogenen Aktivitäten, die Sie geplant haben.
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Informationen zur Hochzeitswebsite
Hochzeitswebsites sind sehr verbreitet, aber sie sollten die Einladung nicht ersetzen. Die Einbindung der Website-Adresse in Ihre Einladung sichert Ihren Gästen alle Informationen, die sie für eine angenehme Reise benötigen. Sie können Aktivitäten in der Umgebung, lokale Restaurants und andere Details einbeziehen, die nicht unbedingt erforderlich sind, aber für Besucher von außerhalb der Stadt nützlich sein können. Sie können auch einen Link zu Ihrem Hochzeitsregister einfügen.
Die meisten Leute haben jedoch einige Gäste, die nicht allzu internetaffin sind, und Sie möchten die Dinge nicht verwirren.
Lassen Sie die Registrierungsinformationen weg
Informationen aus der Geschenkliste gehören nicht auf Ihre Einladung. Stattdessen können Sie es auf verschiedene Arten verfügbar machen. In der Vergangenheit kontaktierten die meisten Gäste ein Elternteil, einen nahen Verwandten oder ein Mitglied der Hochzeitsgesellschaft, um diese Informationen zu erhalten. Viele Leute tun dies vielleicht immer noch, obwohl es heutzutage die häufigste Option ist, einen Link zur Registrierung auf Ihrer Hochzeitswebsite zu setzen.