Wie bereitet man sich am besten auf ein Telefoninterview vor?

Unternehmen nutzen zunehmend Telefoninterviews, um die Bewerber zu überprüfen, die ihre Lebensläufe einreichen. Die meisten Unternehmen wählen möglicherweise nur eine Handvoll Personen für ein Telefoninterview aus, und nur wenige von ihnen werden später ein persönliches Vorstellungsgespräch führen oder den Job bekommen. Da Telefoninterviews überraschend anders sind als persönliche Interviews, brauchen viele Menschen einige Tipps, die ihnen helfen, während ihres Interviews erfolgreich zu sein.

Am Telefon

Die meisten Unternehmen planen das Telefoninterview per E-Mail oder über einen Einstellungsservice, obwohl einige das Interview möglicherweise über einen ersten Telefonanruf initiieren und planen. Es ist wichtig, dass die Person, die sich um die Stelle bewirbt, ans Telefon geht. Es ist keine Schande, nicht erreichbar zu sein, wenn der Anruf zu einem ungünstigen Zeitpunkt kommt, aber höflich zu sein ist unerlässlich. Eine kleine Aussage von, es tut mir leid, aber ich habe diesen Anruf nicht erwartet und kann dem Anruf nicht meine volle Aufmerksamkeit schenken. Können wir umplanen? zeigt Respekt und bittet um einen neuen Termin, um das Interesse zu bestätigen.

Recherchiere das Unternehmen

Es gibt keinen Grund zu einem Telefoninterview ohne genaue Kenntnisse des Unternehmens oder des Interviewers. Es gibt viele Methoden, mit denen jeder Informationen über das Unternehmen sammeln kann, für das er arbeiten möchte. Viele Interviewer stellen Fragen wie: Was wissen Sie über unser Unternehmen? Normalerweise sucht der Interviewer nach ein paar möglichen Antworten, wie zum Beispiel dem Zielmarkt oder der Zielgruppe des Unternehmens, seinen Zielen oder seinen Kennzahlen.

Fragen vorbereiten

Die überwiegende Mehrheit der Personen, die ein Vorstellungsgespräch führen, folgt einem Plan oder einer Gliederung, die sie durch das Vorstellungsgespräch führt. Irgendwann wird in den meisten Vorstellungsgesprächen gefragt, ob der potenzielle Mitarbeiter Fragen hat. Es kann schwierig sein, sich diese vor Ort zu überlegen, daher kann es hilfreich sein, sie im Voraus vorzubereiten. Mögliche Fragen, die Sie stellen können, sind:

• Wie erhalten Mitarbeiter Feedback zu ihrer Arbeit?
• Was ist der herausforderndste Teil des Jobs?
• Wie ist die Unternehmenskultur?
• Was sind die Erwartungen an diese Stelle?

Qualifikationen überprüfen

Normalerweise veröffentlicht ein Unternehmen bei der Einstellung einer Stelle eine Stellenanzeige mit einer Liste von Qualifikationen, die alle potenziellen Neuzugänge erwarten. Vor einem Telefoninterview sollten Arbeitssuchende die Qualifikationen für die Stelle und den eingereichten Lebenslauf überprüfen. Wenn Sie Wege finden, diese Qualifikationen in das Telefoninterview aufzunehmen, können Sie sicherstellen, dass das Interview ein Erfolg wird. Außerdem wird nicht jeder alle Erwartungen erfüllen, aber das disqualifiziert sie nicht davon, die Position zu bekommen. Tatsächlich erscheint ein Bewerber, der einen Weg findet, zu erklären, wie er diese Erfahrung sammeln kann, oder wie er erwartet, diese zu kompensieren, für viele Einstellungsinterviewer attraktiv.

Bereiten Sie einen Spickzettel vor und machen Sie sich Notizen

Telefoninterviews haben im Vergleich zu persönlichen Interviews einige Vorteile. Kein Teilnehmer kann den anderen nämlich sehen. So ist es möglich, einen Spickzettel mit Antworten auf mögliche Fragen und Informationen zum Unternehmen bereitzuhalten. Darüber hinaus kann das Anfertigen von Notizen während des Anrufs Rückrufe zu früheren Fragen oder gegebenen Informationen ermöglichen. Das zeigt Interesse und Initiative. Der Interviewer kann jedoch immer noch alles hören, was auf der anderen Leitung passiert, daher ist es wichtig, das Papierrascheln zu begrenzen.

Halten Sie Papierkram griffbereit

Es kann selbst für die am besten vorbereitete Person schwierig sein, sich genau an jedes Detail zu erinnern, das während eines Vorstellungsgesprächs auftauchen kann. Um dem entgegenzuwirken, sollte ein Bewerber vor dem Telefoninterview alle erforderlichen Unterlagen vorbereiten. Persönliche Dokumente wie Führerschein, Sozialversicherungskarte oder Reisepass können erforderlich sein, um persönliche Daten während des Anrufs zu bestätigen. Zusätzliche Unterlagen, die von Vorteil sein können, umfassen eine Liste mit Referenzen und deren Telefonnummern sowie Kopien aller Unterlagen, die das Unternehmen vor dem Anruf angefordert hat.

Für den Erfolg kleiden

Da das Vorstellungsgespräch nicht persönlich stattfindet, finden es viele Menschen reizvoll, das Vorstellungsgespräch im Schlafanzug oder in anderer bequemer Kleidung zu führen. Dies kann jedoch negative Auswirkungen auf den Anruf haben. Zu bequem zu sein kann nämlich verhindern, dass eine Person die richtige Einstellung für das Interview hat. Arbeitssuchende sollten ein Vorstellungsgespräch als Job selbst behandeln und entsprechend handeln. Indem ein Bewerber sich wie für die Arbeit kleidet, setzt er seine Meinung an den richtigen Ort und behandelt das Vorstellungsgespräch eher mit dem Respekt, den es erfordert.

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Geeignete Umgebung

So wichtig es ist, sich für das Telefoninterview gut zu kleiden, noch wichtiger ist es, für das Telefoninterview einen geeigneten Bereich zu haben. Bei der Wahl des Ortes für das Vorstellungsgespräch sind einige Faktoren zu berücksichtigen: Lautstärke, Komfort, freier Raum und die Anzahl der Ablenkungen. Hintergrundgeräusche wie Fernsehgeräusche oder Kindergeschrei geben einem Interviewer keinen guten Eindruck. Darüber hinaus ist es in Ordnung, sich während des Vorstellungsgesprächs wohl zu fühlen, aber wie bei der Kleidung kann zu bequemes Tragen verhindern, dass der Bewerber die richtige Einstellung hat. Schließlich sollte es in unmittelbarer Nähe keine Ablenkungen geben. Es ist wichtig, dem Interviewer zuzuhören, und es ist unprofessionell, Informationen zu verpassen.

Praxisinterviews

Eine der besten Möglichkeiten, sich auf ein Telefoninterview vorzubereiten, besteht darin, das Vorstellungsgespräch zu üben. Bewerber sollten eine Liste möglicher Fragen finden, die ein Interviewer stellen könnte, und dann einen Partner finden, mit dem sie üben können. Auf diese Weise stellt der Antragsteller sicher, dass er frühzeitig Antworten auf Fragen hat. Darüber hinaus ist nicht jeder ein starker Redner, aber das Üben kann die Sprechfähigkeit einer Person dramatisch verbessern. Wenn ein Arbeitssuchender keine Person zum Üben findet, kann es genauso vorteilhaft sein, sich einfach selbst beim Sprechen aufzunehmen. Dann sollten sie sich beim Zuhören Notizen machen, was zu ändern ist, und den Vorgang wiederholen, bis das Ergebnis ihnen gefällt.

Gehen Sie auf die Toilette, bevor Sie beginnen

Viele Menschen verpassen bei der Vorbereitung auf ein Telefoninterview einen Schritt. Eine Person sollte alle Verantwortlichkeiten vor dem Interview erfüllen. Das Letzte, was ein Arbeitssuchender braucht, ist, dass andere Personen in den Vorstellungsraum drängen oder während des Vorstellungsgesprächs mehrere Anrufe tätigen. Dazu gehören jedoch nicht nur Hausarbeiten oder Besorgungen, sondern auch körperliche Verantwortung. Obwohl es eine normale Funktion ist, wird es ein Interviewer wahrscheinlich als unprofessionell empfinden, wenn die Person, die er interviewt, mitten in einem Interview die Toilette benutzen muss.